Просмотр протокола экспорта в МТСБУ и его статусы
Для каждого типа протокола выделено свое меню в модуле Протоколы экспорта. Перейти на страницу просмотру протокола можно со страницы списка протоколов по нажатию в перечне на его номер или статус. По нажатию кнопки "Назад" система отображает предыдущую страницу со списком протоколов. По умолчанию, на списке отображаются только протоколы в статусе "Открытый".
Все типы протоколов экспорта могут находиться в следующих статусах:
•Открытый — при формировании нового протокола он получает данный статус
•Зафиксированный — существующий протокол переходит в данный статус при формировании нового протокола
•Содержит критические ошибки — если протокол экспорта содержит критические ошибки, то он переходит в данный статус. В этом случае все данные из протокола не были экспортированы в ЦБД МТСБУ (а не только те, которые содержат критические ошибки). Если при экспорте файлов в ЦБД МТСБУ были выявлены критические ошибки, то пользователь может решить проблему с ошибочными данными несколькими способами:
Пользователь может переместить из протокола экспорта квитанции данных, содержащие ошибки, в Корзину (протокол перейдет в статус "зафиксирован") и переформировать файл выгрузки (протокол перейдет в статус "подготовлен"), который можно будет повторно загрузить в ЦБД МТСБУ. Затем, при успешном экспорте в ЦБД МТСБУ следует закрыть протокол экспорта (перевести в статус "закрыт") в системе BO. Пользователь может внести исправления в данные, связанные с квитанциями, которые были перемещены в Корзину, и переместить квитанции из Корзины в другой протокол в статусе "открыт".
|
Воспользоваться загрузкой данных в ручном режиме без использования процедуры экспорта системы BO. В данном случае пользователь может исправить ошибочные данные непосредственно в процессе экспорта данных в ЦБД МТСБУ средствами программного обеспечения ЦБД МТСБУ или редактором файлов DBF. Если данные будут успешно экспортированы после внесения исправлений непосредственно в файлы выгрузки или в программном обеспечении ЦБД МТСБУ, то пользователь может закрыть протокол экспорта (перевести в статус "закрыт"). Следует иметь в виду, что данные в системе BO в этом случае не будут исправлены, и не будут удовлетворять проверкам ЦБД МТСБУ при их повторном экспорте. При использовании ручного режима загрузки данных в ЦБД МТСБУ можно воспользоваться дополнительными статусами для уточнения, на каком этапе находится работа по загрузке данных текущего протокола в ЦБД МТСБУ, а именно: "Выгружен", "Загружен в ЦБД" и "Устранение ошибок загрузки в ЦБД". В любом из этих дополнительных статусов пользователь может переместить квитанции из протокола в Корзину или закрыть протокол. Если из протокола экспорта будут удалены квитанции в Корзину, то протокол экспорта автоматически перейдет в статус "зафиксирован", в каком бы статусе до этого протокол не находился.
|
•Закрытый — протокол в статусе "Зафиксированный" можно перевести в статус "Закрытый", для этого необходимо перейти на страницу просмотра протокола в статусе "Зафиксированный" и нажать в функциональном меню кнопку "Закрыть протокол". Переводя протокол экспорта в статус "закрыт", пользователь тем самым подтверждает, что все данные из текущего протокола экспорта успешно экспортированы в ЦБД МТСБУ (независимо от способа загрузки данных в ЦБД МТСБУ). Статус "закрыт" является финальным статусом для протокола экспорта, из данного статуса перевести протокол экспорта в другой статус уже невозможно
•Ошибка экспорта — при возникновении ошибки при экспорте протокол переходит в данный статус
•Подготовлен — после формирования файла выгрузки протокол экспорта перейдет в данный статус
•Выгружен — означает, что пользователь выгрузил файл с данными из системы BO для дальнейшей его обработки
•Загружен в ЦБД — означает, что пользователь выполнял загрузку данного файла в ЦБД МТСБУ (результат при этом не известен)
•Устранение ошибок загрузки в ЦБД — означает, что пользователь загружал файл в ЦБД МТСБУ, при этом, файл не был загружен по причине наличия ошибок в данных, и пользователь в настоящий момент работает над устранением ошибок
•Идет экспорт — если пользователь воспользовался кнопкой "Экспорт" для автоматического экспорта данных в ЦБД МТСБУ средствами BO, то жизненный цикл протокола экспорта становится длиннее. После нажатия кнопки "Экспорт" запускается процедура автоматического экспорта данных протокола экспорта в ЦБД МТСБУ. На время процедуры статус протокола экспорта переходит в данный статус. Исходя из результата экспорта, протокол экспорта автоматически изменит статус на один из следующих: "экспортирован", "ошибка экспорта", "содержит критические ошибки"
•Экспортирован — данный статус означает, что все данные из протокола были успешно загружены в ЦБД МТСБУ, и является финальным статусом для протокола экспорта (не может быть изменен пользователем). Загруженные данные могут содержать замечания и ошибки, но данные замечания и ошибки не являются критическими
Для ускорения поиска нужного протокола в перечне протоколов можно воспользоваться фильтром, который содержит следующие критерии (см. рис.):
•Статус — выбор значения из выпадающего списка статусов протоколов, можно выбрать значение "Все"
•Дата формирования — можно указать период времени, в течение которого протокол мог быть сформирован
•Дата фиксации — можно задать период времени, в течение которого мог быть зафиксирован статус протокола
•Дата закрытия — можно задать период времени, в течение которого протокол мог быть закрыт
После заполнения полей фильтра следует нажать кнопку "Поиск", после чего сформируется перечень протоколов, данные которых удовлетворяют заданным критериям.
Страница протокола экспорта содержит две закладки — всегда закладку "Общие данные" и закладку соответствующую типу протокола (например, закладка "Договора ОСАГО").
На закладке "Общие данные" отображается следующая информация: номер протокола, статус, время формирования, время фиксации (для статуса "зафиксированный").
Для протоколов в статусе "Зафиксированный" отображается блок "Файлы экспорта в МТСБУ" со ссылками на dbf-файлы: payment, blanki, cases, insagr.
На второй закладке отображаются квитанции, которые попадают в текущий протокол (квитанции соответствуют типу протокола).
На закладках по типам квитанций отображается перечень квитанций соответствующего типа. Для ускорения поиска квитанции в перечне на закладках "Требования (потерпевшие)" и "Страховые возмещения" можно воспользоваться фильтром поиска "Дата оплаты". Поиск будет выполняться по дате оплаты приказа на выплату.
Квитанция — сущность в системе BO, которая фиксирует необходимость экспорта данных в ЦБД МТСБУ.
Новые квитанции создаются и попадают в протокол автоматически при наступлении определенных событий, например, при сохранении договора в системе, переводе бланка в статус "Испорчен" и т.д. (подробнее см. раздел Просмотр и создание квитанций МТСБУ).
Жизненный цикл протокола экспорта любого типа представлен на рисунке ниже.
