В соответствии с заполненными полями фильтра ("Отчеты" — "Бланки") формируется отчет, содержащий поля с различными данными о действиях с бланками в рамках подразделения текущего пользователя (который сформировал отчёт), а также нижестоящих подразделений (подробнее о каждом поле см. ниже подраздел "Перечень и описание полей отчета").

Период страхования, за который формируется отчет, определяется в полях фильтра "Начало периода" и "Окончание периода". Если данный критерий в фильтре не заполнен, то в отчете будет отображаться информация по всем бланкам системы, данные которых удовлетворяют остальным критериям фильтра.

В поле "Отображать информацию о дате операции"  можно выбрать значения “Да” или “Нет”.

Если все поля блока фильтра оставить незаполненными, то сформируется отчет по всем бланкам системы подходящего статуса (перечень возможных статусов см. в подразделе "Статусы бланков договоров, которые попадают в отчет").

Для формирования отчета следует перейти в навигационном меню по ссылке "Отчеты" — "Бланки" и нажать на его названии в блоке "Доступные отчеты", подождать некоторое время и открыть сформированный xls-файл, т.е. формируется данный отчет в XLS-формате.

Внизу отчета автоматически подсчитываются итоговые количества бланков по каждому из статусов бланка.

•Распределен

•Использован

•Испорчен

•Утерян

•Уничтожен

Также, в отчет попадают бланки, которые были списаны актом списания.

Если в течение периода, за который формируется отчет, в результате действий с бланком менялся его статус, то бланк отобразится в отчете для каждого статуса.

•"Філія" — данное поле содержит элементы сети продаж, которые являются вышестоящими для владельцев бланков, которые попали в отчет (т.е. для каждого бланка отображается подразделение его владельца). Корневые подразделения цветом не выделяются, нижестоящие к ним подразделения выделены в отчете серым цветом

•"ПІБ директора філії" — данное поле содержит ФИО директора филиала, значение в данное поле подтягивается из поля "Ответственное лицо" на странице просмотра данных о подразделении

•"Назва продукту" — данное поле содержит информацию о продукте, по которому были произведены операции с бланками (подтягивается короткое название продукта из модуля "Управление" – "Продукты")

•"Серія продукту" — данное поле содержит информацию о серии бланков, по которой были произведены операции с бланками, в соответствии с продуктом (то есть если в поле "Назва продукту" указано значение "КАСКО", то в следующем поле "Серія" будут отображаться только бланки по продукту КАСКО)

•"Аквiзитор" — данное поле отображается в отчете, если выбрать значение "да" для опции фильтра "Отображать информацию об аквизиторе". В данное поле попадает ФИО Аквизитора (в формате "Фамилия Имя Отчество"), т.е. контрагента, на котором стали числиться бланки (см. ниже таблицу)

•"Назначені" — в данном поле отображается информация о бланках, переведенных в статус "Распределен":

•"Дата" — дата перехода бланка в статус "Распределен":

•если бланк переведен в данный статус с помощью акта приёма-передачи бланков, то в данном поле будет отображаться информация из поля акта "Дата формирования"

•если на данном бланке заключили договор, а потом его удалили, оставив бланк в статусе "Распределён", то в данное поле попадает дата удаления договора

•"Кількість полісів (шт.)" — количестве бланков, которые перешли в статус "Распределён"

•"Номера полісів" — номера бланков и их количество (в скобках), которые перешли в статус "Распределён"

•"Використані" — в данном поле отображается информация о бланках, переведенных в статус "Использован":

•"Дата" — дата перехода бланка в статус "Использован":

•если бланк переведен в данный статус с помощью пометки бланка как "использован", то в данное поле подтянется значение из поля акта списания "Дата формирования" (поле отобразится после пометки бланка использованным)

•если бланк перешёл в статус "использован" после заключения на нём договора, то в поле "Дата" подтянется дата заключения договора

•если на данном бланке заключили договор, а потом удалили этот договор, оставив бланк в статусе "Использован", то в данное поле попадает дата заключения договора (т.е. дата пометки бланка "использованым"), а не дата его удаления

•"Кількість полісів (шт.)" — количество бланков, которые перешли в статус "Использован"

•"Номера полісів" — номера бланков и их количество (в скобках), которые перешли в статус "Использован"

•"Зіпсовані" — в данном поле отображается информация о бланках, переведенных в статус "Испорчен":

•"Дата" — дата перехода бланка в статус "Испорчен":

•если бланки переведены в данный статус с помощью пометки бланка как "испорчен", то в данное поле подтянется значение из поля акта списания "Дата формирования" (поле отобразится после пометки бланка "испорченным")

•если на данном бланке был заключён договор, а потом его удалили, пометив бланк "испорченным", то в данное поле заносится дата удаления договора

•"Кількість полісів (шт.)" — количество бланков, которые перешли в статус "Испорчен"

•"Номера полісів" — номера бланков и их количество (в скобках), которые перешли в статус "Испорчен"

•"Загублені" — в данном поле отображается информация о бланках, переведенных в статус "Утерян":

•"Дата" — дата перехода бланка в статус "Утерян":

•если бланки переведены в данный статус с помощью пометки бланка как "утерян", то в данное поле подтягивается значение из поля акта списания "Дата формирования" (поле отобразится после пометки бланка "утерянным")

•"Кількість полісів (шт.)" — количество бланков, которые перешли в статус "Утерян"

•"Номера полісів" — номера бланков и их количество (в скобках), которые перешли в статус "Утерян"

•"Списані" — в данном поле отображается информация о бланках, списанных актом списания бланков:

•"Дата" — дата совершения операции (перевод бланка в статус "списан"):

•если бланк был переведен в данный статус с помощью акта списания, то в данном поле будет отображаться информация из поля "Дата формирования" акта списания бланков

•"Кількість полісів (шт.)" — количестве бланков, которые перешли в статус "Списан"

•"Номера полісів" — номера бланков и их количество (в скобках), которые перешли в статус "Списан"

•"Знищені" — в данном поле отображается информация о бланках, переведенных в статус "Уничтожен":

•"Дата" — дата перехода бланка в статус "Уничтожен":

•если бланк переведен в данный статус с помощью акта уничтожения, то в данном поле будет отображаться информация из поля "Дата формирования" акта уничтожения бланков

•"Кількість полісів (шт.)" — количество бланков, которые перешли в статус "Уничтожен"

•"Номера полісів" — номера бланков и их количество (в скобках), которые перешли в статус "уничтожен"

•"Залишок" — в данном поле отображается информация об остатках бланков данной серии (в статусе "Распределен"):

•"Дата" — дата перехода бланка в статус "Распределен" ( значение поле "Дата формирования" акта приёма-передачи бланков)

•"Кількість полісів (шт.)" — количество бланков, которые остались в статусе "Распределен"

•"Номера полісів" — номера бланков и их количество (в скобках), которые остались в статусе "Распределен"