Отчеты по бланкам

  Вы находитесь здесь:  Отчеты >

Показать все / свернуть все


Отчеты по бланкам


 

В системе реализованы следующие отчеты по Бланкам:

Общий отчет по бланкам

 

Отчет по бланкам формируется в "XLS"-формате.

 

<%EXTOGGLE%>Доступность отчетов по бланкам

 

Отчеты по бланкам ("Отчеты" "Бланки") доступны пользователям со следующими ролями:

Суперпользователь

Администратор подразделения

Администратор бланков компании

Администратор бланков подразделения

Аналитик

Ответственный за закрытие отчетного периода

 

Для формирования отчетов группы "Бланки" пользователю должна быть назначена привилегия BLANK_REPORT_VIEW. Ддля вышеуказанных ролей данная привилегия назначена по умолчанию.

<%EXTOGGLE%>Критерии фильтра для формирования отчета

 

Перечень критериев, по которым отбираются данные в отчет (обязательные для заполнения отмечены "*"):

 

Продукт — поиск по продукту, которому назначена серия бланка. Выбор значения из выпадающего списка (спсиок формируется из всех продуктов ), можно выбрать значение "Все"

Тип бланка — поиск по типу бланка (По-умолчанию выбирается значение "Все" )

СК-Партнер — поиск по одному или нескольким партнерам , бланки которых должны попасть в отчет. По-умолчанию в фильтре используется значение “Не учитывать”

Серия — поиск по серии бланка. Выбор значения из выпадающего списка (список формируется в зависимости от выбранного продукта), можно выбрать значение "Все"

Подразделение — поиск по подразделению владельца бланка. Если данный критерий поиска применять не надо, то следует выбрать опцию "Все". Для применения критерия поиска по подразделению следует выбрать опцию "Выбрать подразделение", после чего ниже отобразится название подразделения, к которому относится текущий пользователь (пользователь, залогинившийся в систему). Если поиск следует выполнить именно по отобразившемуся подразделению, то следует так все и оставить. Если поиск следует выполнить по другому подразделению, то следует нажать кнопку "Выбрать" для выбора в сети продаж другого элемента сети продаж. Если отметить опцию "искать в нижестоящих подразделениях", то поиск будет осуществляться и в подразделениях, нижестоящих к выбранному подразделению

Начало периода — начало периода, за который формируется отчет

Окончание периода — окончание периода, за который формируется отчет

Отображать информацию об аквизиторе — выбор одной из опций:

"да" — в отчёте появится поле "Аквизитор", в которое будет впечатываться информация об аквизиторе в формате "Фамилия Имя"

"нет" — в отчёт не будет впечатываться информация об аквизиторе

Отображать информацию о совладельце бланка: - выбор одной из опций: да/нет ( данный фильтр отображается, если в фильтре "Отображать информацию об аквизиторе"  выбрано значение "Да").

Если в данном пункте выбрано значение «да», то в отчете доступна отдельная колонка – «Совладелец бланка». Что позволит отображать детализацию по бланкам в разрезе Совладельцев. При выборе этой опции будет выполняться группировка данных в отчете по совладельцам в разрезе основных владельцев.

Если выбрано значение «нет», то колонка  «Совладелец бланка» отображаться не будет.

Отображать информацию о дате операции — выбор одной из опций:

"да" — в отчёте в каждом столбце появится поле "Дата", в котором будет указана информация о дате совершения операции с бланками в формате "ДД.ММ.ГГГГ"

"нет" — в отчёт не будет впечатываться информация о дате совершения операции с бланками

Режим отображения бланков — выбор одной из опции: "диапазоны" - в отчёте бланки будут сгруппированы в диапазоны (если номера бланков идут друг за другом) и отображаться не каждый отдельно, а именно по диапазонам, "каждый в отдельной строке" - в отчёте каждый бланк будет отображаться в отдельной строке, а не по диапазонам

Формировать по 'прозрачным' подразделениям — выбор одной из опций:

"да" — при формировании отчета "прозрачные" подразделения будут отображаться в отчете, бланки числятся по ним, см. пример

 

Сеть содержит следующие ЭСП: дирекция и размещенные ниже два ЦОК и Отдел (в скобках указано количество бланков).

 

Дирекция - "непрозрачное" подразделение, имеет в сети ниже:

ЦОК1 - "непрозрачное" подразделение (20)

ЦОК2 - "непрозрачное" подразделение (50)

Отдел - "прозрачное" подразделение (30)

 

Тогда, при формировании отчета по Дирекции с отмеченной опцией "искать в нижестоящих подразделениях" результатом поиска будет:

Дирекция - 0

ЦОК1 - 20

ЦОК2 - 50

ОТДЕЛ (будет отображаться в отчете) - 30

 

При формировании отчета по Отделу без опции "искать в нижестоящих подразделениях" в отчете будут отображаться данные только по Отделу, т.е.

Отдел - 30.

 

При формировании отчета по Отделу с опцией "искать в нижестоящих подразделениях" будут получены данные по Отделу и нижестоящим под ним подразделениям (если такие есть).

 

 

"нет" — при формировании отчета "прозрачные" подразделения не будут отображаться в отчете, бланки по ним числятся на ближайших "непрозрачных" подразделениях (данное значние установлено по умолчанию), см. пример

 

Сеть содержит следующие ЭСП: дирекция и размещенные ниже два ЦОК и Отдел (в скобках указано количество бланков).

 

Дирекция - "непрозрачное" подразделение, имеет в сети ниже:

ЦОК1 - "непрозрачное" подразделение (20)

ЦОК2 - "непрозрачное" подразделение (50)

Отдел - "прозрачное" подразделение (30)

 

Тогда, при формировании отчета по Дирекции без отметки опции "искать в нижестоящих подразделениях" результатом поиска будет Дирекция (100).

 

При формировании отчета по Дирекции с отмеченной опцией "искать в нижестоящих подразделениях" результатом поиска будет:

Дирекция - 30

ЦОК1 - 20

ЦОК2 - 50

Отдел - в отчете не отображается

 

При формировании отчета по Отделу без отметки опции "искать в нижестоящих подразделениях" результатом поиска будет пустой отчет.

 

При формировании отчета по Отделу с отметкой опции "искать в нижестоящих подразделениях" результат поиска будет аналогичен результату при формировании отчета по Дирекции (ближайшее "непрозрачное" подразделение) с опцией "искать в нижестоящих подразделениях".

 

Таким образом, в данном случае при формировании отчета "прозрачные" подразделения не отображаются в отчете, бланки по ним числятся на ближайших "непрозрачных" подразделениях.

 

 

prod_tip       Примечание.

Перечень "прозрачных" и "непрозрачных" подразделений см. в разделе руководства "Сеть продаж" — "Виды подразделений и их подчиненность"