Журнал контроля оригиналов договоров
Журнал контроля оригиналов договоров предназначен для отслеживания случаев подделки штрих-кодов по договорам страхования и фиксации ошибок, связанных с чтением штрих-кодов, а также несоответствий данных в штрих-коде для оригиналов договоров страхования.
Более подробное описание процесса передачи оригиналов договоров и испорченных бланков от филиалов в ГО компании приведено в разделе руководства "Учет оригиналов договоров (архивирование)"
В данный журнал будет выполняться запись в следующих ситуациях:
1. Номер договора страхования в штрих-коде отличается от реального номера, указанного в оригинале договора — запись в журнал будет произведена после того, как пользователь после считывания указывает номер, отличный от того, который был зашифрован в штрих-коде, и нажимает кнопку "Подтверждение номера". В поле "Причина записи в журнал" будет указано значение "Несоответствие номера договора".
2. При считывании штрих-кода выявлено несоответствие формата штрих-коду тому, который заложен в системе — запись в журнал будет произведена в тот момент, когда пользователь после прочтения сообщения о некорректном формате штрих-кода вручную вводит номер договора из оригинала договора и нажимает кнопку "Подтверждение номера". В поле "Причина записи в журнал" будет указано значение "Ошибка формата штрих-кода".
3. Договор с номером, указанным оператором, отсутствует в системе — запись в журнал будет произведена после того, как пользователь после считывания указывает номер договора и нажимает кнопку "Подтверждение номера". В поле "Причина записи в журнал" будет указано значение "Договор отсутствует в системе".
|
•CONTRACT_ORIGINAL_CONTROL_JOURNAL_VIEW — необходима для доступа к журналу 'Журнал контроля оригиналов договоров'
|
Для просмотра журнала следует перейти в навигационном меню по ссылке "Журналы" — "Журнал контроля оригиналов договоров".
Каждая запись в журнале содержит следующие данные:
•Пользователь — пользователь, который выполнил считывание штрих-кода
•Дата и время считывания штрих-кода
•Причина записи в журнал — отображается одно из значений: "Несоответствие номера договора" / "Ошибка формата штрих-кода" / "Договор отсутствует в системе"
•Номер договора в штрих-коде — номер договора, полученный из штрих-кода (в скобках будет указано "присутствует в системе" / "отсутствует в системе")
•Реальный номер договора — номер оригинала договора (в скобках будет указано "присутствует в системе" / "отсутствует в системе")
•Информация, считанная из штрих-кода — строка, считанная из штрих-кода (до расшифровки системой)
•Дополнительная информация — расшифрованные значения реквизитов из штрих-кода, кроме номера договора (например, дата внесения, дата подписания и т.п), перечисленные через точку с запятой
Для поиска нужной записи в журнале следует воспользоваться фильтром, указав следующие критерии поиска:
•Пользователь — по нажатию кнопки "Выбрать" следует указать пользователя, который выполнил считывание штрих-кода
•Дата и время считывания штрих-кода — следует задать диапазон времени, в течение которого могло быть выполнено ошибочное сканирование
•Номер договора в штрих-коде
•Реальный номер договора
•Информация, считанная из штрих-кода
•Причина записи в журнал — выбор значения из выпадающего списка: "Несоответствие номера договора" / "Ошибка формата штрих-кода", если данный критерий применять не нужно, следует выбрать значение "Все"
•Дополнительная информация
После заполнения критериев фильтра для выполнения поиска следует нажать в функциональном меню кнопку "Поиск", после чего сформируется перечень записей журнала, данные которых удовлетворяют заданным критериям.
По нажатию в функциональном меню страницы результатов поиска кнопки "XLS", перечень найденных записей выгрузится в XLS-формат.