Вы находитесь здесь:  Бланки >

Подтверждение переданных бланков

 

Все бланки, переданные актом приема-передачи, переходят в статус "Передан" от момента регистрации акта в системе и становятся недоступными для использования или дальнейшей передачи как для принимающей, так и для передающей стороны. Созданный в системе акт приема-передачи бланков только отражает факт передачи бланков, до подтверждения приема бланков принимающей стороной. Ответственным за бланки, передаваемых в рамках данного акта, продолжает пока считаться передающий пользователь.

 

Статус акта приема-передачи также будет "передан" (указывается в скобках возле типа акта). Вывод бланков из статуса "Передан" может быть осуществлен только подтверждением получения или указанием факта неполучения бланков.

 

Подтвердить получение бланков имеют возможность следующие контрагенты:

•Действующий Сотрудник компании (контрагент, имеющий вид отношения с компанией "Сотрудник компании" и действительный на момент подтверждения бланков срок работы в Компании), который указан получателем бланков (в поле "Принявший бланки" акта приема-передачи), имеет возможность подтверждать свои бланки

•Действующий Агент (контрагент, имеющий вид отношения с компанией "Агент" и действительный на момент подтверждения бланков агентский договор с Компанией), который указан получателем бланков (в поле "Принявший бланки" акта приема-передачи), имеет возможность подтверждать свои бланки

•Пользователь, имеющий привилегию BLANK_ACT_EMPLOYEE_CONFIRM (возможность подтверждать акты приема-передачи бланков, переданных сотрудникам компании), имеет возможность подтверждать бланки, переданные сотрудникам компании (данная привилегия по умолчанию назначена ролям Суперпользователю, Администратору бланков компании)

•Пользователь, имеющий привилегию BLANK_ACT_AGENT_CONFIRM (возможность подтверждать акты приема-передачи бланков, переданных агентам), имеет возможность подтверждать бланки, переданные агентам (данная привилегия по умолчанию назначена ролям Суперпользователю, Администратору бланков компании, Администратору бланков подразделения)

 

Для подтверждения получения бланков пользователь должен перейти на страницу просмотра акта приема-передачи, которым ему передаются бланки, и в функциональном меню акта нажать кнопку "Подтвердить диапазоны". В открывшемся окне отображаются все диапазоны, которые указаны в акте приема-передачи и еще не подтверждены, с возможностью их редактирования: бланки, которые не принимаются, могут быть удалены из диапазона, могут быть добавлены новые диапазоны по нажатию кнопки "Добавить диапазон", но все эти действия могут быть осуществлены только в рамках тех диапазонов бланков, которые указаны в акте приема-передачи.

 

В случае если часть бланков была испорчена и является непригодной к использованию, то пользователь, ответственный за бланки, имеет возможность зафиксировать доставку бланков, которые были испорчены. По нажатию кнопки "Подтвердить диапазоны" в окне формирования диапазонов возле каждого сформированного диапазона отобразится поле с выпадающим списком, в котором можно выбрать для диапазона одно из значений: "Распределен" или "Испорчен".

 

Для диапазона бланков, которые пригодны для использования, следует выбрать значение "Распределен" (статус этих бланков после принятия перейдет в статус "Распределен"), для диапазонов бланков, которые испорчены, следует выбрать значение "Испорчен" (статус этих бланков после принятия перейдет в статус "Испорчен"). Для подтверждения принятия бланков сформированных в окне диапазонов в указанных статусах следует в функциональном меню нажать кнопку "Подтвердить", для отмены — кнопку "Отмена".

 

Если необходимо перевести все бланки всех диапазонов в статус "Распределен", то следует нажать кнопку "Подтвердить все"; если необходимо перевести все бланки всех диапазонов в статус "Испорчен", то следует нажать кнопку "Испорчены все" (если какие-то бланки по данному акту уже были распределены или помечены испорченными, то этими кнопками воспользоваться уже нельзя).

 

 

 

Если подтверждены все бланки по данному акту приема-передачи (переведены в статус "Распределен" или "Испорчен"), то статус акта изменится с "Передан" на "Закрыт", если приняты не все акты — то на статус "Частично подтвержден".

 

Подтвержденные бланки отображаются на странице просмотра акта приема-передачи в отдельном блоке "Подтверждение получения бланков", причем указывается не только номер бланка, но и статус.

 

Для печати акта приема-передачи в формате XLS-документа в блоке "Формируемые документы" страницы просмотра следует нажать кнопку "Акт приема-передачи бланков", причем в сформированный для печати документ  впечатывается информация только о переданных бланках, а информация о полученных бланках в акт вписывается вручную.