Типы загружаемых документов
Словарь "Типы загружаемых документов" предназначен для формирования перечня типов документов, скан-копии которых могут прикладываться к различным сущностям системы (запросам на расторжение, контрагентам, договорам страхования, застрахованным объектам).
Для работы со словарем необходимо перейти по ссылке в навигационном меню "Настройки"— "Справочники" — "Типы загружаемых документов".
Пользователь с ролью Суперпользователь имеет право выполнять любые действия со словарем (просматривать, создавать, редактировать, удалять записи). Пользователи с другими ролями имеют права на работу со словарем в зависимости от назначеннных им привилегий.
•ATTACHED_DOCUMENT_TYPE_CREATE — создание словаря типов загружаемых документов •ATTACHED_DOCUMENT_TYPE_DELETE — удаление словаря типов загружаемых документов •ATTACHED_DOCUMENT_TYPE_EDIT — редактирование словаря типов загружаемых документов •ATTACHED_DOCUMENT_TYPE_VIEW — просмотр словаря типов загружаемых документов
|
Для добавления в словарь типа загружаемого документа следует выполнить:
1.Перейти в навигационном меню по ссылке "Настройки"— "Параметры" — "Справочники", справочник "Типы загружаемых документов"
2.Нажать в функциональном меню кнопку "Добавить"
3.В поле "Название" указать название типа загружаемого документа
4.В поле "Активный" отметить одну из опций:
•"да" – данный тип будет активным, т.е. доступным для применения
•"нет" – данный тип будет неактивным, т.е. недоступным для применения
5.В поле "Типы сущностей" определить типы сущностей системы, для которых может быть загружен и сохранен данный тип документа. Для определения следует установить флаг рядом с выбранным типом сущности (см. рис.). Для выбора доступны следующие типы сущностей (т.е. только к сущностям данных типов возможно будет прикладывать скан-копии документов):
•Запрос на расторжение
•Контрагент
•Договор страхования
•Застрахованный объект
6.Нажать в фунциональном меню кнопку "Сохранить"
Для редактирования типа загружаемого документа следует нажать в функциональном меню кнопку "Редактировать".
Для удаления типа загружаемого документа следует нажать в функциональном меню кнопку "Удалить".
Тип загружаемых документов нельзя удалить в случаях:
1.Если он используется в связке
2.Были загружены документы с таким типом
При попытке удалить тип загружаемых документов, в случае если это сделать нельзя, возникает уведомление: "Данный тип загружаемых документов не может быть удален, т.к. он участвует в связи со следующими сущностями: УУУ, ХХХ"