Вы находитесь здесь:  Бланки >

Уничтожение бланков (акты уничтожения)

 

Регистрация факта уничтожения бланков выполняется путем формирования актов списания бланков.

 

 

Сформировать акт уничтожения бланков имеет право Суперпользователь, а также пользователи с соответствующими привилегиями (Суперпользователю все привилегии назначены по умолчанию).

 

Для формирования акта уничтожения бланков необходимо выполнить:

1.Перейти по ссылке "Бланки" — "Акты"

2.В функциональном меню страницы нажать кнопку "Добавить"

3.Выбрать тип акта ("уничтожения") и в функциональном меню нажать кнопку "Далее" (см. рис.)

 

 

4.Заполнить поля акта уничтожения бланков, которая состоит из двух закладок: "Данные акта" (см. рис.) и "Файлы"

5.Сохранить акт утери бланков, нажав кнопку "Сохранить", для отмены — кнопку "Отмена"

 

 

 

 

Закладка "Данные акта"

---

 

Блок "Акт учета бланков"

•Тип акта — в данном поле статическим текстом отображается тип "акт уничтожения бланков" без возможности изменения

•Ответственный за уничтожение бланков — по нажатию кнопки "Изменить" следует выбрать из БД контрагентов лицо, который будет ответственным за уничтожение бланков (по умолчанию подставится ФИО пользователя, создающего акт уничтожения)

•Продукт — выбрать продукт, по которому уничтожены бланки (можно продукт не указывать, тогда следует установить значение "Все")

•Тип — тип уничтоженных бланков (можно тип не указывать, тогда следует установить значение "Все")

•Дата формирования

•Место формирования

 

Блок "Диапазоны номеров бланков"

В данном блоке следует указать диапазоны номеров уничтожаемых бланков в следующем порядке (отдельно по статусам уничтожаемых бланков "Склад, Распределенные" и "Испорченные"):

•выбрать в выпадающем списке продукт (можно не указывать, тогда следует выбрать значение "Все")

•тип бланка (можно не указывать, тогда следует выбрать значение "Все")

•серию уничтоженных бланков

•указать диапазоны бланков (в полях "с" - "по") — для ускорения ввода диапазона бланков можно воспользоваться кнопкой "Выбрать", расположенной ниже серии бланков, причем следует сначала указать серию бланков, а потом нажать данную кнопку. После нажатия кнопки отобразится всплывающее окно "Выбор диапазона бланков" с диапазонами бланков с подходящими статусами и принадлежащих ответсвенному за уничтожение. Выбранный кликом диапазон отобразится в полях "с" - "по"

•для добавления нового диапазона (по другому продукту) следует нажать кнопку "Добавить диапазон" после чего отобразится новый блок для ввода диапазонов бланков аналогичным образом, для удаление диапазона следует нажать напротив него иконку )

 

 

 

Закладка "Файлы"

---

 

На данной закладке при необходимости можно присоединить к акту получения файлы (например, скан-копии бланков). Для присоединения файлов следует нажать кнопку "Выбрать файл" в блоке "Добавление файлов" и указать месторасположение файла. При необходимости прикрепленный файл можно удалить по нажатию напротив него иконки . После сохранения акта получения прикрепленный файл отобразится в блоке "Прикрепленные файлы" и по нажатию на имя его можно открыть для просмотра.

 

 

После сохранения акта уничтожения все бланки, указанные в данном акте, будут переведены в статус "Уничтожен", и при этом уничтоженные бланки будут числиться на ответственном за уничтожение. Акту уничтожения бланков автоматически присвоится номер.

 

Возможно удалять акты уничтожения с возвращением бланков в прежний статус. Для удаления акта уничтожения следует перейти на его страницу просмотра и нажать в функциональном меню кнопку "Удалить". Система выдаст запрос на подтверждение удаления акта уничтожения бланков, для продолжения удаления следует нажать кнопку "Применить", для отмены — кнопку "Отмена". После удаления акта уничтожения, уничтожаемые им бланки снова перейдут в статус, в котором они были до момента уничтожения.