Возврат неподтвержденных бланков (акты возврата)
Пользователи с ролью Суперпользователь, Администратор бланков компании, Администратор бланков передавшего бланки подразделения имеют возможность обработать бланки, по которым не было получено подтверждения. После выбора акта приема-передачи в статусе "Передан" или "Частично подтвержден" по нажатию в функциональном меню кнопки "Вернуть бланки" откроется окно, в котором будут отображаться все диапазоны бланков, находящихся в статусе "Передан" из этого акта (см. рис.). В этом же окне есть поле, в котором должна быть указана причина неполучения бланков (обязательное для заполнения поле). Для подтверждения возврата бланков следует нажать в функциональном меню окна кнопку "Вернуть", для отмены — кнопку "Отмена".
Кнопка "Вернуть бланки" будет отображаться в функциональном меню только по окончанию срока, указанного в поле акта приема-передачи "Подтвердить до" (см. рис.), т.е. до истечения установленного срока подтверждения вернуть бланки нельзя.
|
Все диапазоны возвращенных бланков отображаются на странице детального просмотра акта приема-передачи в отдельном блоке "Возвращенные бланки" (см. рис.) и возвращаются для учета пользователю, выполнившего операцию возврата бланков (т.е. текущему пользователю).
Возврат бланков осуществляется путем формирования нового акта типа "Акт возврата бланков", который формируется автоматически при подтверждении факта неполучения бланков, и ссылка на него отображается также в блоке "Возвращенные бланки" (см рис.). Данный акт идентичен обычному акту приема-передачи и отличается только тем, что он недоступен для выбора пользователю при ручном формировании акта. Передающим лицом в этом акте всегда выступает лицо, которое передавало бланки, а принимающим — лицо, регистрирующее факт неполучения. Данный акт формируется сразу в статусе "Подтвержден" с нумерацией в рамках нумерации черновиков, только с буквой "В" вместо "Ч" в конце. Документ "Акт приёма-передачи бланков" для такого акта сформировать нельзя. Если в результате возврата бланков в акте приема-передачи не остается бланков в статусе "Передан", то акт переходит в статус "Подтвержден".
1.Акт возврата неподтвержденных бланков удалить нельзя 2.Документы, такие как копии объяснительной записки и других сопутствующих документов, можно прикреплять как к акту типа "Возврат неподтвержденных бланков", так и к самому акту приема-передачи на закладке "Файлы"
|