Если возникают платежи типа "приход", которые являются результатом возврата платежа из финансового учреждения в связи с неверно указанными реквизитами или по другим причинам (возврат ранее уплаченных Компанией средств по актам выплаты агентского вознаграждения), то при обработке таких платежей для них пользователю необходимо установить вид платежа "возврат (АВР) платежей компании".
Затем данный платеж может быть распределен на акт выполненных работ по выплатам агентского вознаграждения, причем выполнить данное распределение возможно на погашенный или частично погашенный акт выполненных работ, т.е. находящийся в статусе "Оплачен" или "На выплате" соответственно.
Акт выполненных работ, для которого регистрируется возврат средств по его оплате, автоматически изменит статус на "Возвращено по оплате" (см. рис.). Данное изменение статуса отобразится в истории изменений статусов акта выполненных работ (просмотр истории выполняется по нажатию кнопки "История" в поле "Статус" страницы просмотра акта выполненных работ, см. рис.).
Пользователю - инициатору утверждения акта (значение поля акта "Доверитель") и руководителю подразделения, которому подчинен пользователь, автоматически сформируется сообщение об этом событии в системе в виде информационного окна с сообщением, которое отобразится при входе пользователя в систему, или если пользователь работает в системе, сразу будет направлено на электронную почту пользователя.
Для актов со статусом "Возвращено по оплате" возможно изменение (редактирование) способа оплаты, номеров счетов и МФО банка для оплаты без отзыва акта. В случае необходимости внесения других изменений в акт пользователи, работающие с этим актом, должны отменить (отозвать) данный акт по нажатию в функциональном меню акта кнопки "Вернуть с выплаты" (для перевода в статус "Черновик").
На акт выполненных работ, на который возвращен платеж (прикреплен платеж типа "приход"), возможно снова распределить платеж типа "расход", т.е. снова выплатить данным актом агентское вознаграждение.
После прикрепления к акту выполненных работ возвращенного платежа на странице просмотра акта выполненных работ в блоке "Платежи" отобразится номер данного платежа, сумма возврата будет указана с отрицательным знаком (см. рис. выше).
На странице просмотра возварщенного платежа после его распределения на акт выполненных работ в блоке "Распределение платежа" отобразится сумма возврата и распределения с отрицательным знаком и номер акта, на который возвращен платеж (см. рис. ниже).