Справочник "Идентификаторы платежей" предназначен для определения вида платежа и подразделения платежа по входящей в назначении платежа комбинации символов (при автоматической расшифровке и привязке платежей к договорам и подразделениям на этапе импорта выписки платежей, подорбнее см. раздел Финансы).
Для работы со справочником следует перейти в навигационном меню по ссылке "Настройки"— "Справочники" — "Идентификаторы платежей"
Пользователь с ролью Суперпользователь имеет право выполнять любые действия со словарем (просматривать, создавать и редактировать записи).
Пользователи с другими ролями имеют права на работу со словарем в зависимости от назначеннных им привилегий.
•PAYMENT_IDENTIFIER_RECORD_VIEW — дает возможность просматривать справочник идентификаторов платежей •PAYMENT_IDENTIFIER_RECORD_EDIT — дает возможность создавать и редактировать записи в справочнике идентификаторов платежей
|
Все записи в справочнике расположены последовательно соответственно их приоритету (поле "Приоритет"). Приоритет — порядковый номер, в соответствии с которым последовательно анализируются строки справочника на предмет вхождения строки поиска в текст назначения платежа.
Приоритет назначается автоматически при создании (устанавливается последний по счету), при необходимости приоритет можно изменить по нажатию в функциональном меню кнопки "Изменить". По нажатию данной кнопки откроется панель кнопок управления напротив каждой записи, по нажатию на которые записи могут быть перемещены вверх или вниз через один уровень, сразу через пять уровней, в самый вверх или в самый низ списка (чем выше запись в списке, тем больше у нее приоритет, и наоборот, чем ниже — тем меньше).
Также, по нажатию иконки в виде красного крестика, запись может быть удалена из справочника. При наведении на любую кнопку отобразится всплывающая подсказка с назначением данной кнопки.
Кроме того, после нажатия кнопки "Изменить" в функциональном меню списка идентификаторов платежей отобразится кнопка "Сортировать по успешным поискам", по нажатию на которую возможно отсортировать существующие идентификаторы (установить приоритеты идентификаторов) по количеству "срабатываний" — значению параметра "Успешных поисков".
После внесения изменений для их сохранения следует нажать в функциональном меню кнопку "Применить", для отмены сохранения — кнопку "Отмена".
Также, для каждой записи справочника определяется количество успешных поисков. Количество успешных поисков – целое число, отображающее количество успешных поисков для данной строки справочника, т.е. после каждого успешного поиска значение увеличивается на единицу. Данное поле необходимо для оптимизации набора элементов справочника администратором справочника.
Для добавления записи в справочник следует нажать в его функциональном меню кнопку "Добавить идентификатор" и заполнить поля формы ввода:
•Строка поиска — указать комбинацию символов, по которой в назначении платежа будет выполняться поиск совпадений (может быть введено максимум 50 символов, при поиске учитываются пробелы)
•Вид платежа — выбор значения из выпадающего списка (из перечня существующих в системе видов платежей). Данный вид будет установлен для платежа, в назначении которого будет найдена указанная в первом поле комбинация символов
•Подразделение платежа — по нажатию кнопки "Выбрать" следует указать подразделение, которое будет установлено для платежа, если в назначении данного платежа будет найдена указанная в первом поле комбинация символов. После выбора отобразятся кнопки "Изменить"/"Отменить", с помощью которых подразделение можно изменить или вообще очистить поле
Обязательно должно быть заполнено хотя бы одно из полей: "Вид платежа", "Подразделение платежа".
|
После заполнения полей для сохранения записи в справочнике следует нажать в функциональном меню кнопку "Сохранить".
В функциональном меню справочника расположена кнопка "История", по нажатию на которую пользователь может просмотреть историю изменения справочника идентификаторов платежей.
При импорте платежа из файла выгрузки последовательно, в соответствии с полем "Приоритет", анализируются элементы справочника из поля "Строка поиска" на предмет вхождения в строку "Назначение платежа". Если найдено совпадение, то из соответствующих полей записи справочника определяются значения для полей "Вид платежа" и/или "Подразделение платежа", а также увеличивается на единицу значение поля счетчика (поле "Успешных поисков").
Если определено только одно из значений, то поиск продолжается по справочнику в соответствии с полем "Приоритет" до тех пор, пока будет найдена строка справочника, которая позволит определить незаполненное значение. Заполненное значение уже не изменяется, если будет найдена запись, требующая его изменить. При каждом удачном вхождении подстроки поиска увеличивается на единицу поле счетчика соответствующей строки справочника. Поиск, также, заканчивается при достижении конца справочника или заполнении обоих полей: "тип платежа" и "подразделение".
|