Контроль подтверждения переданных бланков
Для осуществления контроля подтверждения переданных бланков создан модуль "Настройка" (см. подробнее раздел Настройки - Параметры - Бланки).
В данном модуле в режиме просмотра отображается форма, в которой указаны следующие настройки контроля подтверждения переданных бланков в днях:
•Срок подтверждения получения по умолчанию (не должен превышать максимальный срок)
•Максимальный срок подтверждения получения
•Допустимое количество незакрытых актов (подробнее см. ниже подраздел "Ограничение возможности формирования актов приема-передачи")
•"Запретить перемещать контрагента по сети продаж при наличии распределенных бланков" — в системе возможно выполнить настройку, при помощи которой будет невозможно меняется расположение в сети продаж контрагента, у которого имеются банки в статусе "Распределен". Для выполнения данной настройки следует в данном поле установить значение "да" (установлено по умолчанию). Тогда, если пользователь попытается изменить принадлежность контрагента какому-либо подразделению, то система выдаст предупреждение о запрете выполнения изменений. Если установить значение "нет", то пользователь будет иметь возможность изменить месторасположение контрагента, а бланки в этом случае все также останутся распределенными на перемещаемого контрагента
Подмодуль доступен для просмотра пользователям с ролью Суперпользователь, Администратор бланков компании, Администратор бланков подразделения.
Изменить настройки имеют право пользователи с ролью Суперпользователь, Администратор бланков компании.
Для изменения настроек контроля получения бланков следует нажать в функциональном меню кнопку "Изменить", внести новые данные и нажать кнопку "Сохранить", для отмены — кнопку "Отмена".
На форме акта приема-передачи бланков добавлено поле "Подтвердить до" (см. рис.), в которое по умолчанию подставляется текущая дата плюс количество рабочих дней из поля "Срок подтверждения получения по умолчанию". Под рабочими подразумеваются все дни, не являющиеся выходными (т.е. праздники не учитываются). Пользователь, формирующий акт приема-передачи, может корректировать данную дату с учетом настройки ограничения максимально допустимого времени подтверждения, установленного в поле "Максимальный срок подтвержНеобходимо ли учитывать статус СД при дения получения". Если возникает ситуация, что по истечению установленного в поле "Подтвердить до" срока переданные бланки не подтверждены, то в функциональном меню акта приема-передачи отобразится кнопка "Вернуть бланки", по нажатию на которую бланки могут быть возвращены (подробнее см. раздел "Бланки" — "Возврат неподтвержденных бланков"). Пользователю, сформировавшему акт приема-передачи бланков, отправляется отчет о неподтвержденных бланках по электронной почте (отчет отправляется ежедневно по всем неподтвержденным актам до полного подтверждения).
|
Если пользователь нарушает правило подтверждения актов, т.е. не подтверждает их вообще или подтверждает с превышением допустимого срока, то для данного пользователя вводится ограничение возможности формирования новых актов приема-передачи до момента подтверждения предыдущих.
В модуле "Настройка" (пункт меню "Учет" — "Бланки" — "Настройка") добавлено поле "Допустимое количество незакрытых актов", в котором указывается максимальное количество актов, которые могут быть не подтверждены одним пользователем.
При передаче бланков Администратором бланков подразделения осуществляется контроль наличия незакрытых актов по ранее переданным бланкам согласно параметрам контроля, установленных в системе: •допустимое количество незакрытых актов •максимальный срок получения подтверждения приема бланков по акту
Если превышен хоть один из параметров (есть акты, по которым просрочено подтверждение или количество неподтвержденных актов больше допустимого), то новые акты формируются в статусе "Ожидает разрешения".
В случае возникновения актов в статусе "Ожидает разрешения" Администратору бланков компании формируется соответствующее сообщение (доставляется по электронной почте и системе обмена мгновенными сообщениями).
Кроме того, в портлете "Бланки" в строке "Ожидающие разрешения акты" отображается количество актов в статусе "Ожидает разрешения".
Администратор бланков компании может разрешить передачу (нажатием в функциональном меню кнопки "Разрешить передачу"), и тогда акт переходит в статус "Передан", или вернуть в статус "Черновик" нажатием кнопки "Отменить передачу".
Акт из статуса "Ожидает разрешения" в статус "Черновик" может вернуть и Администратор бланков подразделения, при этом формируются соответствующие сообщения Администратору бланков компании, и для него отменяются задания на подтверждение разрешения передачи.
Если акт формируется Администратором бланков компании, то такой контроль и перевод в статус "Ожидает разрешения" не производится.
|