Вы находитесь здесь:  Комиссионное вознаграждение > Настройки КВ >

Показать все / свернуть все

Настройка АВР (шаблоны)

 

Модуль "Настройка АВР" предназначен для предоставления возможности определенным контрагентам, получающим агентское вознаграждение, использовать нестандартные шаблоны актов выполненных работ (АВР) при их формировании, а также нестандартную нумерацию.

 

В момент формирования акта выполненных работ в системе для него будет подбираться подходящая настройка формирования, и в соответствии с данной настройкой будет происходить формирование документа, определяться порядок формирования номера акта и возможность ручного редактирования акта.

 

 

Переход к модулю настроек формирования актов выполненных работ выполняется в навигационном меню по ссылке "Настройки - Управление комиссионными - Настройка АВР". В данном модуле хранится список настроек, в каждой из которых указаны параметры ее "срабатывания" для каждого конкретного АВР, а также параметры формирования АВР в соответствии с данной настройкой.

 

 

Для добавления настройки формирования АВР следует нажать в функциональном меню кнопку "Добавить" и заполнить следующие поля формы (см. рис.):

•Контрагент — в данном поле указывается получатель КВ, для которого будет срабатывать данная настройка (может быть не задан, тогда настройка будет срабатывать независимо от контрагента). Выбор контрагента из БД выполняется по нажатию кнопки "Выбрать", причем возможно выбрать любого контрагента, для которого могут быть заданы настройки КВ (как обычные, так и централизованные). После выбора отобразятся кнопки "Изменить" / "Отменить", по нажатию на которые контрагента можно изменить или удалить из поля соответственно

•Вид вознаграждения — в данном поле следует указать вид вознаграждения, для которого будет срабатывать настройка, выбрав нужное значение из выпадающего списка (может быть не задан, тогда настройка будет срабатывать независимо от вида вознаграждения)

•Срок действия — в данном поле следует задать срок действия данной настройки, указав даты начала и окончания действия в полях "с" и "по" соответственно. Настройка будет срабатывать для актов, дата подписания которых попадает в данный срок действия (включительно)

•Шаблон документа — в данном поле в выпадающем списке шаблонов следует выбрать шаблон, на основании которого будет формироваться документ АВР (как отмечалось выше в примечании, перечень шаблонов настраивается в системе в модуле "Администрирование" — "Словари" — "Шаблоны документов" (см. раздел руководства Шаблоны документов))

•Процедура нумерации — в данном поле в выпадающем списке процедур нумерации следует выбрать процедуру, на основании которой будет формироваться номер акта выполненных работ: "Стандартная процедура нумерации", "Индивидуальная процедура нумерации". Перечень процедур настроен в системе, подробное описание см. в разделе Акты выполненных работ — Нумерация АВР

•Возможность ручного редактирования номера АВР — в данном поле следует указать, будет ли возможно ручное редактирование АВР, отметив одну из опций: "да" — возможно, "нет" — невозможно

•Вид перечня — в данном поле следует отметить флагами виды перечней договоров на выплату КВ, для которых будет срабатывать данная настройка ("по контрагенту" или "по подразделению")

•Ответственное подразделение — подразделение компании, адрес и ответственное лицо из которого будут впечатываться в шаблон акта со стороны СК (если данное поле в настройке будет не заполнено, поля в шаблоне, в которые впечатываются данные со стороны СК, также будут не заполненными). Выбирается подразделение из БД по нажатию кнопки "Выбрать". После выбора отобразятся кнопки "Изменить" / "Очистить", по нажатию на которые выбор можно изменить или отменить соответственно

•Счет — выбор значения из выпадающего списка номеров счетов, относящихся к выбранному в предыдущем поле подразделению (удалить счет, на который ссылается настройка АВР, будет невозможно)

 

Для сохранения настройки формирования АВР следует нажать в функциональном меню кнопку "Сохранить", для отмены — кнопку "Отмена".

 

 

 

Редактирование настройки формирования АВР выполняется по нажатию в функциональном меню настройки кнопки "Редактировать".

 

Удаление настройки формирования АВР выполняется по нажатию в функциональном меню настройки кнопки "Удалить".

 

Для просмотра настройки формирования АВР следует перейти на страницу с перечнем настроек по ссылке "Настройки - Управление комиссионными - Настройка АВР", выбрать ее в перечне и перейти на страницу просмотра по нажатию на любом значении в списке.

 

Для ускорения поиска настройки в перечне можно воспользоваться фильтром, который содержит следующие критерии (см. рис.):

•Срок действия — можно задать период времени, в течение которого настройка действует (если срок действия в настройке не задан, но по остальным заданным критериям поиска настройка подходит для выбора, то она будет отображаться в результирующем перечне)

•Вид вознаграждения — следует отметить флагами виды вознаграждения, по которым должен выполняться поиск настройки (если данный критерий применять не нужно, то следует отметить значение "Не задан")

•Контрагент — по нажатию кнопки "Выбрать" следует указать контрагента, по которому должен выполняться поиск. После выбора отобразятся кнопки "Изменить" / "Отменить", по нажатию на которые заданное значение можно изменить или удалить соответственно

•Вид перечня — следует отметить флагами виды перечней, по которым должен выполняться поиск настройки. Если отмечено более одного вида, то следует также задать для них дополнительное условие поиска:

•"и" — поиск будет выполняться только среди настроек, в которых заданы сразу оба вида перечня

•"или" — поиск будет выполняться среди настроек, в которых задан хотя бы один из видов перечня

 

После заполнения полей фильтра следует нажать в функциональном меню кнопку "Поиск", после чего сформируется перечень настроек, данные которых удовлетворяют заданным критериям.

 

В перечне отображаются следующие данные настроек (см. рис.): срок действия, вид вознаграждения, контрагент, шаблон документа, процедура нумерации (для перехода на страницу просмотра настройки, следует нажать на любом значении в списке).