Для успешного выполнения некоторых операций в системе (например, автоматической привязки платежей к договорам и подразделениям на этапе импорта выписки платежей) системой должны быть корректно идентифицированы названия, которые визуально не отличаются в различных языках, но имеют разное кодовое значение (например, написание серии бланков "BC").
Для согласования названий в системе создана специальная таблица перекодировки символов, в которой задаются и отображаются выполняемые системой преобразования для каждого символа. Данная таблица содержит представления символов в виде пары: «символ» (его цифровой код) = "представление" (цифровой код представления) (см. рис.).
Для работы со словарем необходимо перейти по ссылке в навигационном меню "Настройки"— "Справочники" — "Нормализация символов".
Работать с таблицей перекодировки символов имеет право работать Суперпользователь.
Для того, чтобы добавить новую настройку перекодировки символа, следует перейти к таблице перекодировки символов по ссылке в навигационном меню "Настройки"— "Справочники", выбрать справочник "Нормализация символов" и нажать в функциональном меню кнопку "Добавить" (рис. 1.13).
В таблицу автоматически добавится строка для ввода символа, который следует перекодировать (слева от знака "="), и его представления, т.е. перекодировки (справа от знака "="). При вводе символа или перекодировки в скобках автоматически отобразится их цифровой код.
Для сохранения введенной перекодировки в таблице следует нажать расположенную рядом отметку "√" (подсвечена зеленым светом), для удаления из таблицы — отметку , перед удалением система потребует подтверждения удаления перекодировки.
После сохранения перекодировки в ее строке вместо зеленой галочки отобразится иконка, по нажатию на которую данную перекодировку можно отредактировать.
После редактирования таблицы пользователем поля "Идентификатор объекта" для уже хранящихся в БД системы записей обновляться автоматически не будут. Новые правила будут применяться только для новых записей.
Если для перекодирования будет введен символ, который уже находится в таблице, то система выдаст соответствующее сообщение, т.е. повторно перекодировать один и тот же символ нельзя. Кроме того, нельзя перекодировать цифры, в данном случае система, также, выдаст соответствующее сообщение.
Для ускорения нахождения в таблице символа или перекодировки можно воспользоваться поиском (блок "Поиск" на рис.). После ввода значения в поля поиска система автоматически находит их в таблице и выделяет зеленой рамкой.