•ACCOUNT_CREATE — создание записей в справочнике счетов

•ACCOUNT_DELETE — удаление записей в справочнике счетов

•ACCOUNT_EDIT — редактирование записей в справочнике счетов

•ACCOUNT_VIEW — просмотр записей в справочнике счетов

•DIVISION_ACCOUNT_EDIT  — редактирование вкладки "Счета" на карточке ЭСП

Для регистрации в системе счета следует выполнить:

1.Перейти в навигационном меню по ссылке "Настройки"— "Параметры" — "Справочники" — справочник "Счета"

2.В функциональном меню нажать кнопку "Добавить" и заполнить следующие поля формы регистрации:

•Валюта счета — следует определить валюту, в которой будет вестись учет денежных средств на данном счете, выбор значения из выпадающего списка валют, в котором представлены все валюты из словаря Валюты (будет отображаться символьный код валюты, по умолчанию устанавливается валюта UAH)

•Номер счета — обязательное для заполнения поле, максимальная длина 15 символов

•МФО банка — МФО банка, в котором отрыт счет, максимальная длина 6 символов

•Название банка — название банка можно ввести как вручную, так и автоматически по МФО. При вводе в предыдущем поле МФО и нажатию в данном поле кнопки "Выбрать по МФО" название банка подставится автоматически. Поиск банка выполняется среди контрагентов БД с видом отношения с Компанией — "Партнер" и видом деятельности — "Банківські послуги". Если в предыдущем поле было введено МФО некорректно или не было введено совсем, то при нажатии кнопки "Выбрать по МФО" система выдаст соответствующее сообщение

•Населенный пункт

•Описание-комментарий

•Активный — следует отметить одну из опций: "да" - активный, "нет" - неактивный. Установка для счета значения "нет" дает возможность отключить счет для использования в работе системы независимо от сроков действия данного счета, т.е. неактивный счет будет недоступен для выбора, где в системе реализована функция выбора счетов (например, на странице печати договора для печати счет-фактуры)

•Срок действия — следует указать период времени, в течение которого будет действовать данный счет. Системой автоматически будет выполняться контроль загружаемых выписок по каждому счету для блокировки возможности загрузки некорректных выписок по счету, если он еще не открыт или уже закрыт

•Остаток по счету — следует ввести остаток денежных средств в выбранной валюте на данном счете. Указанное значение остатка позволит контролировать остатки по счетам при загрузке выписки по счету. Может быть указано как положительное, так и отрицательное значение, и оно может быть затем отредактировано только при отсутствии загруженных банковских выписок по данному счету. При загрузке выписки для счета входящий остаток по данному счету сравнивается с остатком, указанным в данном поле, и при несовпадении значений загрузка информации из выписки (и из файла остатков, и из файла платежей) по данному счету автоматически отменяется, и для пользователя в протоколе загрузки сформируется соответствующее сообщение об ошибке. После успешной загрузки выписки по счету в данном поле автоматически устанавливается значение исходящего остатка по данному счету из загруженной выписки

3.Для сохранения счета в словаре следует нажать в функциональном меню кнопку "Сохранить", для отмены — кнопку "Отмена"

Для просмотра данных какого-либо счета следует перейти по ссылке "Настройки"— "Справочники" —"Счета" и выбрать нужный счет в перечне счетов.

Для ускорения поиска нужного счета можно воспользоваться фильтром, который содержит следующие критерии поиска:

•Номер счета — поиск выполняется от одной указанной цифры

•МФО — поиск выполняется от одной указанной цифры

•Название банка — поиск выполняется от одного указанного символа

•Активный — следует отметить одну из опций: "да" - поиск только среди активных счетов, "нет" - поиск только среди неактивных счетов, "все" - данный критерий не применяется

•Валюта счета — поиск только среди счетов, на которых ведется учет в указанной здесь валюте (можно указать несколько валют). По умолчанию установлена валюта "UAH", для изменения валюты следует нажать кнопку "Изменить", в окне "Выбор валют" отметить флагами нужные валюты и нажать в функциональном меню кнопку "Применить". В перечне доступных для выбора  валют в фильтре присутствуют только те валюты, по которым есть зарегистрированные в системе счета, т.е. если нет открытого счета в некоторой валюте, то данная валюта не будет отображаться в окне для выбора

После заполнения критериев следует нажать в функциональном меню кнопку "Найти", после чего сформируется перечень счетов, данные которых соответствуют заданным критериям поиска.

Для редактирования счета следует перейти на страницу ее просмотра и нажать в функциональном меню кнопку "Редактировать", внести изменения и нажать кнопку "Сохранить".

Значение в поле "Остаток по счету" может быть отредактировано только при отсутствии загруженных банковских выписок по данному счету.

Для удаления счета следует перейти на страницу ее просмотра и нажать в функциональном меню кнопку "Удалить".

Нельзя удалить счет, если он связан в системе с другими объектами, например, по нему сформирована выписка.

•.В случае, если в реестр счетов (формируется по ранее согласованным правилам формирования списка счетов) попадают несколько счетов и только у одного из них значение параметра "Выбор счетов из доп. списка" установлено в "нет", то для выбора пользователю в соответствующем договоре доступным будет только счет, у которого значение параметра "Выбор счетов из доп.списка" установлено в "нет", и соответственно в блоке "Счет-фактура" отсутствует кнопка "Дополнительно".

•В случае, если в реестр счетов (формируется по ранее согласованным правилам формирования списка счетов) попадают несколько счетов и у всех значение параметра "Выбор счетов из доп. списка" установлено в "да", то все они должны быть доступны пользователю для выбора в блоке "Счет-фактура", другие согласно ранее согласованных правил должны быть доступны через функционал кнопки "Дополнительно".

•В случае, если в реестр счетов попадают несколько счетов, у которых значение параметра "Выбор счетов из доп. списка" установлено в "нет", то для выбора пользователю в соответствующем договоре доступным в основном списке будет доступен только счет с наивысшим приоритетом, и в блоке "Счет-фактура" отсутствует кнопка "Дополнительно". Определение счета с максимальным приоритетом выполняется согласно ранее согласованных и реализованных правил, а именно:

a.Наивысший приоритет всегда имеют счета, у которых указаны и "Получатель вознаграждения" и "Тип получателя";

b.Если в перечне счетов с отметкой "Выбор счетов из доп. списка" = "нет" , которые попали в договор, нет счетов  с указанными  "Получателем вознаграждения" и "Типом получателя"  или их несколько, высший приоритет будет иметь счет с наибольшим количеством  заполненных характеристик среди характеристик "Канал продаж", "Тарифный план", "Тип клиента" и "Выгодоприобретатель"

•Если в список счетов в договор попадает несколько счетов с отметкой "Выбор счетов из доп. списка"  = "нет" и с одинаковым приоритетом, то они вместе становятся доступными пользователю в основном списке в блоке "Счет-фактура" и аналогично п.1 кнопка "Дополнительно" становится недоступной.

•Для всех существующих счетов , зарегистрированных на карточках подразделений по умолчанию  установить значение параметра "Выбор счетов из доп. списка" равным "да".