Утеря бланков (акты утери)
Регистрация факта утери бланков выполняется путем формирования актов списания бланков.
Сформировать акт утери бланков имеет право Суперпользователь, а также пользователи с соответствующими привилегиями (Суперпользователю все привилегии назначены по умолчанию).
Для формирования акта утери бланков необходимо выполнить:
1.Перейти по ссылке "Бланки" — "Акты"
2.В функциональном меню страницы нажать кнопку "Добавить"
3.Выбрать тип акта ("утери") и в функциональном меню нажать кнопку "Далее" (см. рис.)
4.Заполнить поля акта утери бланков, которая состоит из двух закладок: "Данные акта" (см. рис.) и "Файлы"
5.Сохранить акт утери бланков, нажав кнопку "Сохранить", для отмены — кнопку "Отмена"
Закладка "Данные акта"
Блок "Акт учета бланков"
•Тип акта — в данном поле статическим текстом отображается тип "акт утери бланков" без возможности изменения
•Потерявший бланки — по нажатию кнопки "Изменить" следует выбрать из БД контрагентов лицо, на котором числятся бланки (по умолчанию подставится ФИО пользователя, создающего акт утери)
•Сообщивший об утере — по нажатию кнопки "Изменить" следует выбрать из БД контрагентов лицо, который сообщил об утере бланков (по умолчанию подставится ФИО пользователя, создающего акт списания)
•Продукт — выбрать продукт, по которому утеряны бланки (можно продукт не указывать, тогда следует установить значение "Все")
•Тип — тип утерянных бланков (можно тип не указывать, тогда следует установить значение "Все")
•Серия бланков — следует указать серию утерянных бланков
•Дата формирования
•Место формирования
•Дата уведомления об утере бланков
•Диапазоны номеров бланков — следует указать диапазоны номеров утерянных бланков (для добавления нового диапазона следует нажать расположенную ниже кнопку "Добавить диапазон", для удаление диапазона следует нажать напротив него иконку 
)
После заполнения полей данного блока следует нажать в функциональном меню кнопку "Обновить диапазоны бланков", после чего система в автоматическом режиме находит диапазоны бланков в статусе "Утерян" указанной серии (были помечены утерянными, подробнее см. раздел Пометка бланка использованным / утерянным / испорченным в ручном режиме), и которые числятся на заданном контрагенте (указанном как потерявший бланки) и не были ранее списаны другим актом утери бланков. Список утерянных бланков может быть расширен пользователем: по нажатию кнопки "Добавить диапазон" можно добавить в акт утери бланки, которые находятся в статусе "Распределен" и числятся на указанном лице (указанном как потерявший бланки).
Для добавления бланков в акт утери бланков из файла xls следует нажать в функциональном меню кнопку "Загрузить из xls". Бланки загружаются в таком формате: для полиса АК-0001950777 (серия АК, номер 1950777); для стикера АК*-0001950777 (серия АК(с), номер 1950777)
Блок "Комиссия"
•Номер приказа на формирование комиссии
•Дата приказа на формирование комиссии
•Глава комиссии — по нажатию кнопки "Выбрать" из БД контрагентов следует выбрать главу комиссии
•Члены комиссии — по нажатию кнопки "Добавить" из БД контрагентов следует выбрать членов комиссии (по очереди)
•Комиссией установлено, что — следует ввести постановление комиссии
Закладка "Файлы"
На данной закладке при необходимости можно присоединить к акту получения файлы (например, скан-копии бланков). Для присоединения файлов следует нажать кнопку "Выбрать файл" в блоке "Добавление файлов" и указать месторасположение файла. При необходимости прикрепленный файл можно удалить по нажатию напротив него иконки . После сохранения акта получения прикрепленный файл отобразится в блоке "Прикрепленные файлы" и по нажатию на имя его можно открыть для просмотра.
После сохранения акта утери бланков указанные в нем бланки статуса "Утерян" остаются в данном статусе, а бланки статуса "Распределен" переводятся в статус "Утерян", и все они помечаются как "списанные".
Также, после сохранения акта утери со страницы его детального просмотра из блока "Формируемые документы" по нажатию кнопки "Объявление об утере" можно сформировать объявление об утере в PDF-формате.
