При разрешении резервирования номеров договоров в системе резервирование номера договора будет выполняться в момент формирования одного из дополнительных документов договора в статусе "Предложение" (должен быть предварительно выбран номер для договора в поле "Номер договора", см. рис.).

После нажатия ссылки с названием доп. документа, который необходимо сформировать, отобразится всплывающее окно "Подтверждение печати", в котором будет указан резервируемый для договора номер. Для продолжения формирования доп. документа и подтверждения резервирования данного номера для договора следует нажать в функциональном меню кнопку "Сформировать", для отмены — кнопку "Отмена".

После подтверждения резервирования сформируется доп. документ, а в поле "Номер договора" на странице печати отобразится временный номер, который состоит из зарезервированного номера договора и префикса (для акцента резервирования, на рисунке ниже - это "ПР"), который определен в поле "Префикс зарезервированного номера договора" в настройках бланков системы (подробнее см. раздел руководства Настройки бланков).

Тот же префикс будет указан и для номера сткера в договорах ОСАГО, и на странице просмотра договора номера договора и стикера будут указаны, также, с префиксом (см. рис. ниже).

После того, как номер договора зафиксирован,  рядом с ним на странице печати договора отобразится кнопка "Отменить резервирование" (см. рис. выше), по нажатию на которую возможно будет выполнить отмену резервирования данного номера для договора, после чего поля ввода номера договора станут снова доступными для редактирования.

На странице просмотра данных договора в поле "Номер договора" будет установлен новый номер для предложения с пометкой рядом о том, что для данного договора ранее резервировался конкретный номер (см. рис.).

Если для договора был зарезервирован номер, то при нажатии на кнопку "Изменить условия" будет выдано сообщение" "Для изменения условий договора необходимо выполнить отмену резервирования номера", т.е. редактирование предложения с зарезервированным номером будет невозможно, сначала обязательно надо отменить резервирование. По нажатию кнопки "Изменить условия" на странице просмотра данных договора с зарезервированным номером будет выводиться уведомление.

Печать дополнительных документов станет доступна сразу после того, как для договора будет зарезервирован номер. При печати счет-фактуры будет фиксироваться номер счета, который будет возможно изменить только после отмены резервирования номера договора.

Если после резервирования номера договора были уже сформированы дополнительные документы и/или счет-фактура, то после отмены резервирования ранее указанного номера для договора для подтверждения заключения договора с новым номером необходимо будет переформировать ранее сформированные дополнительные документы и/или счет-фактуру. Заключение договора будет невозможно до переформирования всех ранее сформированных документов.

Операция резервирования отменяется автоматически при резервировании этого же номера для другого договора или заключении другого договора страхования с этим же номером. При этом пользователю, который выполняет попытку зарезервировать номер договора, уже зарезервированный для другого предложения, будет выдано предупреждение, что выбранный им номер договора уже зарезервирован для другого предложения (см. рис.).

Если пользователь подтверждает выполнение резервирования по нажатию в функциональном меню окна кнопки "Сформировать", то в договоре, для которого этот номер был зарезервирован ранее, резервирование снимается автоматически. Рядом с номером предложения, для которого автоматически было снято резервирование, также отобразится примечание с указанием номера, который ранее резервировался.

Если у пользователя есть права на просмотр договора, для которого был зарезервирован ранее номер, то номер договора в окне с сообщением будет отображаться в виде ссылки на этот договор.

Кроме того, автоматическая отмена резервирования выполняется при отметке бланка "Испорченным", "Утерянным", при этом, также, будет выдано предупреждение, что бланк использован уже для резервирования и что подтверждение приведет к отмене данного резервирования.

      Примечание.

1.Если в настройках бланков указано, что функциональность резервирования номеров договоров используется (выбрана опция "да"), то на странице печати договоров блок для печати счет-фактуры станет доступным до момента печати договора

2.Если в поле "Использование функциональности резервирования номеров для договоров" будет выбрана опция "нет", то кроме невозможности выполнения резервирования номера договора, в системе будет также отключен контроль уже сформированных документов (возможно будет заключение договора без переформирования ранее сформированных с другим номером документов)

3.Если при подтверждении номера договора зарезервированный бланк уже недоступен контрагенту (был создан акт приема-передачи на другого контрагента), то будет выдано сообщение об ошибке

4.Операция резервирования фиксируется в истории редактирования договора, т.к. при этом изменялся номер предложения

5.Возможен поиск договоров по зарезервированным номерам